Che il vostro business sia una novità o operate in un nuovo settore, il successo dipende da una buona preparazione e la scelta della giusta struttura fiscale. Questo vale anche per l'Area Metropolitana di Amsterdam (AMA).

Stato giuridico della vostra azienda in fase di start-up

Al contrario di altri paesi della zona euro, non ci sono restrizioni o condizioni speciali per le imprese e le persone non-olandesi, quando si tratta della creazione di una nuova impresa. L'imprenditore può decidere se rendere l'impresa un entità giuridica fiscale o meno. Ma se si desidera che la società benefici della responsabilità limitata, ottima per i termini fiscali, è consigliabile scegliere lo stato giuridico della società privata (BV) o della società a responsabilità limitata (NV).

Le Bv sono popolari tra gli investitori stranieri per far andare avanti le proprie attività sia all'interno che all'esterno dei Paesi Bassi. Gli azionisti di una BV sono responsabili per il valore massimo dei beni esistenti. La legislazione olandese richiede un deposito minimo di € 18.000 euro. Se si prevede un problrma di quote sociali, la NV è la soluzione migliore. In questo caso si applica, un deposito iniziale minimo di € 45.000 euro.

In entrambi i casi, Bv o NV, gli utili sono tassati in base alle imposte sulla società. Per stimolare l'impresa olandese , il tasso massimo di imposta sulla società è stato recentemente ridotto al 25,5%. In termini europei, questo è molto competitivo. L'attivazione di una BV o di una NV richiede una registrazione notarile, più l'inserimento nel registro di commercio della Camera di Commercio.

Se si decide di aprire un entità giuridica separata nei Paesi Bassi, di solito è più conveniente e meno gravoso istituire una filiale (succursale). Per il diritto olandese, la società è responsabile per tutte le obbligazioni di qualsiasi società interamente controllata.

Permessi

Come nella maggior parte degli altri paesi, la creazione di una nuova società nei Paesi Bassi, richiede una serie di permessi. Questi variano, a seconda del tipo di iniziativa. Ma in ogni caso si dovrebbe fare attenzione ai seguenti permessi:

•  La legge europea prevede che un datore di lavoro che assume un lavoratore extra-UE, devo chiedere il permesso. Se sei un imprenditore non-europeo, con una nuova impresa o una filiale nella Area Metropolitana di Amsterdam(AMA), devi mettere a lavorare un dipendente espatriato(expat). Per fare ciò è necessario, innanzitutto, presentare le domande per loro (e per i loro familiari). Le domande possono essere presentate alla regione speciale Expatcenter.
•  Con ogni sito di produzione, ditta o azienda che sia, per il diritto olandese è necessario prima effettuare un primo studio su ogni possibile impatto ambientale. Quando è previsto un impatto neutro, viene rilasciato un permesso di esenzione da un punto di vista ambientale. Per tutti gli edifici di nuova costruzione, è obbligatorio un permesso di costruzione. Anche qui c'è un test obbligatorio ambientale.
•  In linea di principio, un imprenditore nei Paesi Bassi non ha bisogno di alcun permesso per fare affari. Ma per le attività più complesse e le attività in cui vi è la possibilità di danni ambientali o sociali, il permesso di fare business è obbligatorio.

La registrazione del nome della società

Secondo il diritto olandese, il fondatore di uno start-up aziendale deve verificare se il nome della società è già esistente nei Paesi Bassi. In pratica, talecontrollo viene effettuato dal notaio, che istituisce l'impresa, o da parte della locale Camera di Commercio in cui la società è registrata. Se la vostra azienda è un soggetto giuridico olandese,esistono determinate condizioni per beneficiare di incentivi o sgravi fiscali per i programmi di start-up.

Imposte iniziali

Una volta che è chiaro quando la fase di avvio sarà attivata, è necessario informare l'autorità fiscali olandesi. Ciò significa che dovete riempire un modulo chiamato 'Dichiarazione di informazioni per avviare una nuova impresa'( Statement of Information for Starting Up a New Business).